各中小学：

为切实利用好学籍管理平台，进一步规范中小学学籍管理工作，实现学籍管理信息化、科学化、制度化、规范化，维护正常的教育教学秩序，现将进一步加强中小学学籍管理工作有关事宜通知如下：

一、高度重视学籍管理工作，切实加强学籍管理

学籍管理是学校管理的基础性工作，也是一项十分重要的工作，各校必须予以高度重视。为切实加强对此项工作的领导，学校要成立由校长任组长的学籍管理工作领导小组，校长是学籍管理工作的第一责任人，所有学籍变动手续必须由校长签字。学籍管理员要及时按规定处理日常学生转学、休学等学籍信息变更，加强学籍系统和学籍信息的安全管理。除统计数据外，未经允许不得向任何单位或个人提供、泄露学生学籍信息。

二、按时完成新生信息的采集录入工作

各校要严格按照上级文件要求及时采集和录入每学年度新生学籍注册的各项信息。采集和录入信息要确保不漏项、不错项，并按规定的时间上报，以便县教体局及时审核。

三、规范操作转学、休学、复学、缓学等手续

（一）转学

（1）转学条件及申请资料：学生监护人工作调动、外出务工、回原籍等；申请资料：家长书面申请、转学申请表一式三份、盖章的学籍表（外省转入的）、户口簿原件及复印件、监护人工作调动或务工证明、房产证复印件等。

（2）转学程序：本县范围内转学实行书面与学籍网络系统双重办理。①转入学校打印转学申请表，签字盖章；②转出学校签字盖章；③报县教体局教育股审核。纸质转学申请表程序完成后，在学籍系统发起并完成相关转学流程。外县转入或转出，实行学籍网络系统办理，由转入学校同意接收并在学籍系统中发起转学程序，经转入地县教育主管部门核办同意后，信息转到转出学校所属教育行政部门，转出教育行政部门核办同意后，即完成学籍转学流程。

（3）转学一般应在学期初办理，不得变更就读年级；毕业班学生一般不办理转学手续。

（二）休学

（1）休学条件及申请资料：学生因病或其他特殊情况，无法坚持正常学习，确需休学的。申请资料：书面申请、安徽省休学申请表、县级以上公立医院出具的病历、疾病诊断证明书、出院小结、住院发票等有关材料。

（2）休学程序：①学生父母（或法定监护人）向学校申请；②学校学籍管理员初审、校长审核签字盖章；③学校报县教育行政部门审核，审核同意后方可休学。学校要将学生休学情况记入学生学籍档案。

（3）中途到国外、境外就读的学生应办理休学手续。由其本人及其法定监护人提出书面休学申请，并出具出国签证、护照等相关材料，经学校审核、县级教育行政部门备案后予以休学。

（4）毕业学年内一般不予休学。

（5）在休学期间一般不予转学。

（三）复学

（1）复学条件：学生休学期满，且身体健康。

（2）复学程序：学生休学期满后，由其家长或法定监护人持健康证明书或其他有效证件，向学校提出复学申请，经学校同意后，方可复学。复学后，由学校编入适当班级就学。休学期满，尚不能如期复学的，需续办休学手续。

（四）缓学

（1）申请缓学资料：县级以上医院出具的医务证明书，家长书面缓学申请；

（2）缓学程序：①由其本人及其法定监护人持县级以上医院出具的医务证明书、家长书面缓学申请，向所在施教区学校申请；②校长审核签字盖章；③学校将以上资料报县教体局教育股审核。批准后交由施教区学校备案。

（五）办理时限

转学：转入学校和其学籍主管部门、转出学校和其学籍主管部门应当分别在20个工作日内完成学生转学纸质、电子学籍审批。转学一般应在学期开学后或结束前1个月内进行，学期中期原则上不办理。

休学：必须在确定休学的一个月内办理有关手续。

缓学：每年秋季学期开学，即9月1日之前办理。

四、违规相关处理

根据《池州市教育和体育局关于开展2022年春季学期控辍保学专项排查的通知》（池教体基〔2022〕5号）及《关于印发石台县2021年城区义务教育学校招生工作实施方案的通知》（石教体〔2021〕43号），从本学期起，严格按照文件规定贯彻执行，若有不符合转学条件的学生，学校于1周之内自行整改，并将整改报告报送至教体局。如违反规定，教体局对不符合转学条件的学生不予审批办理学籍变动，且严肃处理。

（一）对不符合转学条件的学生不予核拨公用经费，且对有关责任人严肃追责；

（二）情节严重的，将有关责任人按相关规定移送县纪委驻县教体局纪检监察组处理；

（三）情节严重的，目标管理考核一票否决。

  

 

石台县教育体育局

2022年2月25日